E-Mail-Verschlüsselung klingt nach etwas Superkompliziertem, das nur technisch versierte Benutzer verstehen können. Darüber hinaus glauben viele Online-Benutzer, dass E-Mail-Verschlüsselung für sie nicht wichtig ist, da sie kein Online-Geschäft betreiben oder wertvolle Informationen nicht regelmäßig per E-Mail versenden.
Ganz gleich, ob Sie die E-Mail-Dienste von Gmail für geschäftliche, Kommunikations-, Unterhaltungs- oder andere Zwecke verwenden, Sie sollten wissen, wie Sie E-Mails sichern und wissen, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Informationen immer geschützt sind . In diesem Artikel geben wir Ihnen wertvolle Tipps und Tricks für maximalen Schutz und geben hilfreiche Hinweise zum sicheren Versenden von E-Mails in Gmail.
Wie sende ich eine sichere E-Mail in Gmail?
Bevor wir uns eingehender mit Tipps zum Senden einer sicheren E-Mail in Gmail befassen, wollen wir uns zunächst ansehen, wie die Gmail-Verschlüsselung überhaupt funktioniert. Google verwendet wie die meisten gängigen E-Mail-Anbieter TSL (Transport Layer Security).
In einfachen Worten, diese Verschlüsselung schützt die Informationen auf ihrem Weg vom Absender zum Empfänger sehr effektiv. Die TLS-Verschlüsselung schützt jedoch nicht die Vertraulichkeit der Informationen in der E-Mail, sobald sie ihr Serverziel erreicht. Wenn Sie außerdem eine sichere E-Mail in Google Mail an eine Person senden, die einen E-Mail-Client ohne TLS-Verschlüsselung verwendet, wird die Nachricht überhaupt nicht verschlüsselt.
Neben der einfachen TLS-Verschlüsselung unterstützt Gmail auch einen erweiterten Verschlüsselungsstandard namens S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Dieser kompliziert klingende Standard ist für alle Google Workspace-Konten verfügbar, benutzerdefinierte kostenpflichtige E-Mails, die viele andere Tools enthalten. Wenn Sie wie die meisten Online-Benutzer das einfache kostenlose Google Mail-Konto verwenden, ist S/MIME leider nicht verfügbar.
Googles Verschlüsselungs- und Informationsschutzpläne
Wenn Sie die Technologiebranche verfolgen, sind Sie vielleicht mit einigen der vielen Pläne von Google zur Sicherung seiner Dienste vertraut, die im Laufe der Jahre veröffentlicht wurden. Der Übersichtlichkeit halber gehen wir im Rahmen dieses Artikels nur auf die beiden größten und wichtigsten ein. Dies sind der vertrauliche Modus und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
In Bezug auf Letzteres hat Google nach Möglichkeiten gesucht, die Verschlüsselung zu verbessern, aber dies hat noch nicht viele Ergebnisse gebracht. Viele Cybersicherheitsexperten glauben, dass dies mit dem E-Mail-Dienst von Google niemals zum Tragen kommen wird. Derzeit besteht die einzige Möglichkeit für eine End-to-End-Verschlüsselung in Gmail darin, einen Drittanbieterdienst zu verwenden.
Im Vergleich dazu ist der vertrauliche Modus von Google eine Funktion, die Sie tatsächlich ohne Apps von Drittanbietern nutzen können, da sie vor einigen Jahren zu Google Mail hinzugefügt wurde. Der Hauptzweck dieser Funktion besteht darin, den Empfänger daran zu hindern, alles, was Sie ihm senden, weiterzuleiten oder herunterzuladen, wenn Sie dies nicht möchten. Sie können damit auch das Ablaufdatum für Ihre Nachricht festlegen und Passcodes erstellen, damit nur der gewünschte Empfänger die E-Mail sehen kann.
All dies trägt zwar zur Erhöhung der Sicherheit bei, verbessert jedoch in keiner Weise die E-Mail-Verschlüsselung. Ihre Gmail-E-Mails sind immer noch nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, was bedeutet, dass Google und andere E-Mail-Dienste den Inhalt Ihrer Nachrichten weiterhin sehen können. Was können Sie also tun, um eine stärkere E-Mail-Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten? Dies bringt uns zum nächsten Teil des Artikels.
ProtonMail - Die beste Alternative zum sicheren Versenden von E-Mails
Auch wenn Sie mit Google Mail keine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erhalten können, ohne Apps von Drittanbietern zu verwenden, können Sie diese Funktionen erhalten, wenn Sie bereit sind, den E-Mail-Anbieter zu wechseln. Beispielsweise gehört ProtonMail derzeit zu den besten sicheren E-Mails, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten. ProtonMail ist in dieser Hinsicht so leistungsfähig, dass keine Standard-Gmail-Verschlüsselung auch nur annähernd daran heranreicht.
ProtonMail wird von der renommierten Firma Proton Technologies betrieben, die neben einigen ihrer anderen Produkte auch ProtonVPN anbietet. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von ProtonMail verhindert, dass jeder, einschließlich Proton Technologies, den Inhalt Ihrer E-Mails sehen kann Senden. Nur der beabsichtigte Empfänger wird es wissen.
Darüber hinaus müssen Sie bei ProtonMail keine persönlich identifizierbaren Anmeldedaten angeben, um es zu verwenden, und es ist völlig kostenlos. Es protokolliert nicht einmal Ihre IP-Adresse, daher gibt es keine Informationen, die jemand verwenden kann, um Ihre IP-Adresse mit Ihrem ProtonMail-Konto zu verknüpfen.
Wir sollten auch erwähnen, dass die kostenlose ProtonMail-E-Mail einige Einschränkungen in Form des Gesamtspeicherplatzes (500 MB) und der Anzahl der E-Mails (150), die Sie täglich versenden können, hat. Sie können jedoch aus mehreren kostenpflichtigen Abonnementplänen auswählen, wenn Sie dies für unzureichend halten.
Zusätzliche Tipps zum Schutz Ihres Google Mail-Kontos
Neben der Verwendung der zusätzlichen Sicherheitsfunktionen von Google oder sogar der Verwendung einer eigenständigen E-Mail-App wie der oben besprochenen können Sie sicherstellen, dass Sie sichere E-Mails mit Gmail versenden, indem Sie ein paar einfache und nützliche Tipps anwenden. Hier sind die fünf wichtigsten Dinge, die Sie implementieren können, um sichere E-Mails mit Google Mail zu senden:
Verwenden Sie sichere Passwörter
Obwohl es sicherlich erweiterte Funktionen gibt, die Sie für eine bessere E-Mail-Sicherheit implementieren können, beginnt das Versenden sicherer E-Mails in Google Mail mit den Grundlagen. Und wenn es darum geht, steht die Verwendung starker und eindeutiger Passwörter ganz oben auf der Liste. Leider achten die meisten E-Mail-Benutzer nicht genau genug darauf, wenn sie ihre Passwörter erstellen.
Wenn Sie sich die Empfehlungen von Google ansehen, sollten Sie ein eindeutiges Passwort verwenden, das mindestens 12 Zeichen lang ist. Noch wichtiger ist, dass es nicht aus offensichtlichen Sätzen oder persönlichen Informationen bestehen sollte, die jeder herausfinden kann.
Erfahren Sie, wie Sie Phishing-Versuche erkennen
Phishing ist eine gängige Online-Betrugspraxis zum Versenden von E-Mails mit betrügerischen Links, um ahnungslose Benutzer dazu zu bringen, ihre Anmeldeinformationen an Angreifer weiterzugeben. Im Laufe der Jahre haben sich Phishing-Angriffe weiterentwickelt und können heutzutage sehr schwer zu erkennen sein.
Dennoch gibt es einige einfache Hinweise, auf die Sie sich konzentrieren können und die Ihnen dabei helfen, Phishing-Versuche zu erkennen. Wenn Sie auch nur den geringsten Verdacht hinsichtlich der Glaubwürdigkeit der erhaltenen E-Mail haben, sollten Sie zunächst einige potenzielle Warnsignale überprüfen.
Wenn der unbekannte Absender Sie mit dringenden Worten auffordert, persönliche Informationen von Ihnen verlangt, etwas anbietet, das zu gut klingt, um wahr zu sein, oder verdächtige Links oder Anhänge enthält, könnten Sie das Ziel eines Phishing-Angriffs sein und sollten eine weitere Interaktion mit der E-Mail vermeiden.
Richten Sie die Bestätigung in zwei Schritten ein
Heutzutage sollte jeder sicherheitsbewusste Online-Benutzer eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für seine Gmail-Konten und alle anderen Online-Profile eingerichtet haben. Das Prinzip der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ziemlich einfach, da Sie nur ein zusätzliches Gerät oder eine App einrichten müssen, um Aufforderungen zu erhalten, wenn Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden möchten.
Darüber hinaus empfehlen wir, SMS-basierte 2FA zu vermeiden. Stattdessen sollten Sie eine App wie Google Authenticator oder einen Hardware-Sicherheitsschlüssel verwenden. Unter Berücksichtigung letzterer möchten wir Ihnen hier unseren abschließenden Tipp geben, wie Sie sicherstellen können, dass jede Gmail-E-Mail sicher ist.
Melden Sie sich beim Google Advanced Protection Program an
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie die ultimative Maßnahme ergreifen und sich beim neuen erweiterten Schutzprogramm von Google anmelden. Dieses neue Programm implementiert exklusive Sicherheitsschlüssel für Ihre Konten und bietet zusätzlichen Schutz vor Phishing-Angriffen.
Im Gegensatz zu den meisten Sicherheitsschlüsseln, die teuer und unpraktisch sein können, ermöglicht das Advanced Protection Program Geräten, einen integrierten Sicherheitsschlüssel zu haben. Dieses innovative Programm ist derzeit sowohl auf Geräten mit Android 7+ als auch mit iOS 10.0+ verfügbar. Außerdem müssen Sie zwei Sicherheitsschlüssel erwerben, die Sie mit Ihrem Konto registrieren.
Der wohl beste Weg, alles zu schützen und sicherzustellen, dass Sie sichere E-Mails versenden, ist die Verwendung von Hardware-Sicherheitsschlüsseln. Ein hochwertiger Hardware-Sicherheitsschlüssel, wie der Hideez Key, kann einer Reihe von sehr vorteilhaften Zwecken dienen.
In erster Linie kann es Ihre E-Mails vor Phishing-Angriffen schützen. Wenn Sie beispielsweise in einer betrügerischen E-Mail auf einen Phishing-Link klicken, können Sie mit Hideez Key Ihre Anmeldedaten nicht eingeben, wodurch verhindert wird, dass die Phishing-Site Ihnen Schaden zufügt.
Außerdem kann der Hideez Key NIST-konforme Passwörter generieren. Auf diese Weise können Sie Ihren zweiten Authentifizierungsfaktor überspringen und den Hideez Key direkt auf Gmail und all Ihren anderen Lieblingsseiten verwenden. Mit der App Hideez Client können Sie Ihre Zugangsdaten in den Hideez Key importieren und mit nur einem Knopfdruck eingeben.
Zu guter Letzt ermöglicht Ihnen der Hideez Key, Ihren Windows-Computer basierend auf Bluetooth-Nähe zu sperren oder zu entsperren. Dies bezieht sich zwar nicht direkt auf unser Hauptthema, ist aber eine weitere Sicherheitsfunktion, die Komfort und Sicherheit kombiniert, um maximalen Schutz zu bieten, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.
Enterprise-Versionder Hideez-Sicherheitslösung ist auch als kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar.
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FAQs
Wie kann ich eine E-Mail verschlüsselt versenden? ›
Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen >Sicherheit > Nachricht verschlüsseln aus. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden. Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt.
Wie kann ich mein Gmail schützen? ›...
Ändern Sie anschließend Ihr Passwort.
- Rufen Sie die Seite Anmeldung und Sicherheit auf.
- Tippen Sie auf Passwort.
- Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm.
Jedes Google-Konto bietet auf Google Drive, Gmail und Google Fotos insgesamt 15 GB Speicherplatz. Wenn du auf Google One upgradest, erhöht sich der Gesamtspeicherplatz auf mindestens 100 GB, je nach gewähltem Tarif.
Kann ich den Google Mail Spamfilter einstellen? ›Die Spamfilter von Gmail lassen sich nicht deaktivieren, aber Sie können Filter erstellen, die folgende Optionen abdecken: Klassifizierung als Spam für Nachrichten von Nutzern in einer von Ihnen erstellten Liste zugelassener Absender umgehen.
Wie kann ich meine E-Mail sicherer machen? ›- Tipp 1: Nutzen Sie sichere Passwörter. Ist Ihr Passwort zu einfach, ist Ihr Postfach auch leicht zu knacken. ...
- Tipp 2: Vorsicht bei E-Mail-Anhängen. Unerwartete E-Mails sind immer verdächtig. ...
- Tipp 3: Trainieren Sie Ihren Spamfilter. ...
- Tipp 4: Verschlüsseln Sie private E-Mails.
Grundsätzlich müssen zwei Arten der E-Mail-Verschlüsselung unterschieden werden: die Punkt-zu-Punkt- beziehungsweise Transportverschlüsselung und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Wie kann ich mein Google-Konto so sicher wie möglich machen? ›- E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontowiederherstellung hinzufügen.
- Bestätigung in zwei Schritten.
- Starkes Passwort erstellen.
- Erweitertes Safe Browsing aktivieren.
- Die Erweiterung „Passwort-Warnung“ aktivieren.
- Kontoinaktivität-Manager einrichten.
- Ein eigenes Passwort für jedes Ihrer wichtigen Konten: Jeder persönliche Zugang muss mit einem eigenen Passwort geschützt sein. ...
- Nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Viele Anbieter nutzen heute neben dem Passwort einen zweiten Faktor.
Wenn möglich, werden Ihre Informationen in Gmail durch ein Verschlüsselungstool geschützt. Es wandelt Ihre E-Mails bei der Zustellung in Code um. Dieses Sicherheitstool wird als Transport Layer Security (TLS) bezeichnet. Damit lässt sich leichter verhindern, dass andere Ihre E-Mails lesen.
Wie groß darf eine E-Mail maximal sein? ›Wie gross eine E-Mail samt Anhang sein darf, das hängt vom E-Mail-Anbieter ab. Grundsätzlich sollte die Grösse eines E-Mail-Anhangs aber 10-20 MB nicht überschreiten, bei manchen Anbietern sind es sogar nur maximal 5 MB. Hierbei sind beide Seiten zu beachten, die des Absenders und die des Empfängers.
Wie viele Empfänger in BCC Gmail? ›
Eine E-Mail darf maximal an 150 Empfänger ("An", "CC" oder "BCC") gleichzeitig gesendet werden. Wird diese Zahl überschritten, reagiert der SMTP-Server mit der Fehlermeldung "too many recipients".
Was kostet die Google Cloud? ›Google Drive
Bei Google gibt es 15 GB Speicherplatz kostenlos, allerdings zählt der bei Gmail und Google Fotos bereits genutzte Speicherplatz mit dazu. Ein Upgrade auf die sogenannte Google One-Mitgliedschaft bringt 100 GB Speicherplatz und kostet monatlich 1,99 €. Für 9,99 € pro Monat bekommt man bereits 2 TB.
- Der CAN-SPAM Act. ...
- Grund #1: Sie haben keine Berechtigung erhalten. ...
- Grund #2: Die Absenderinformationen sind ungenau. ...
- Grund #3: Es wird keine physische Adresse angegeben. ...
- Grund #4: Sie verwenden Spam-Wörter. ...
- Grund #5: Ihre Schlagzeile ist schwach. ...
- Grund #6: Sie haben Anhänge beigefügt.
- Verifizieren Sie Ihre Domain mittels SPF, DKM und DMARC.
- Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einer aktiven Webseite.
- Vermeiden kostenlose webbasierten E-Mail-Adressen wie @gmail, @hotmail, @yahoo.
- Vermeiden Sie noreply@ E-Mail-Adressen.
Zu strenge Filter führt oft zum Problem: Marketing-E-Mails erreichen den für sie bestimmten Posteingang nicht. Gesendete Mails landen im Spam – und finden in der Regel damit nur noch den Weg in den digitalen Papierkorb.
Was ist die sicherste E-Mail? ›Google-Mail ist der beste kostenlose E-Mail-Anbieter, gefolgt von Mail.de und T-Online. Zwei der besten E-Mail-Anbieter, die nicht kostenlos sind aber dafür mehr Sicherheit und Privatsphäre gewährleisten, sind Posteo und aikQ. Sichere aber auch kostenlose E-Mail-Anbieter sind „Autistici“ und „RiseUp“.
Was ist die sicherste E-Mail-Adresse? ›Neben aikQ, posteo und JPBerlin gibt es weitere Initiativen, die sich für mehr Datensicherheit und Anonymität im Netz einsetzen. Die Anbieter RiseUp und ProtonMail stellen sogar kostenlose Accounts für sicheren E-Mail-Verkehr zur Verfügung.
Was ist die stärkste Verschlüsselung? ›AES-256 Verschlüsselung
Der öffentliche Verschlüsselungsalgorithmus Advanced Encryption Standard (AES) ist eines der meistgenutzten und sichersten Verschlüsselungsverfahren. Es wird beispielsweise in den USA für Regierungsdokumente der höchsten Geheimhaltungsstufe verwendet.
Die verbreitetste Art, E-Mails zu verschlüsseln, ist die Inhaltsverschlüsselung. Dabei bleiben Absender, Empfänger und Betreff der Nachricht unverschlüsselt. Nur der Inhalt wird für Außenstehende unlesbar, indem sich ein normaler Text in eine nicht zusammenhängende Abfolge von Zeichen umwandelt.
Sollte man E-Mails verschlüsseln? ›Trotzdem: Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, sollten Sie E-Mails mit sensiblen Inhalt stets verschlüsselt verschicken. Nicht ohne Grund schreibt schon seit Längerem das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die Verschlüsselung von E-Mails mit personenbezogenen Daten gesetzlich vor.
Kann ein Fremder auf mein Google-Konto zugreifen? ›
Prüfen, worauf ein Drittanbieter zugreifen kann
Gehen Sie in Ihrem Google-Konto zum Bereich „Sicherheit“. Wählen Sie unter „Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff“ die Option Zugriff von Drittanbietern verwalten aus. Wählen Sie die App oder den Dienst aus, den Sie prüfen möchten.
Öffnen Sie Ihr Google-Konto. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Sicherheit aus. Wählen Sie im Bereich Kürzlich aufgetretene Vorkommnisse die Option Vorkommnisse prüfen aus.
Was ändert sich 2022 P-Konto? ›Durch die jüngste Erhöhung der Pfändungsfreigrenzen ist bei P-Konten seit dem 1. Juli 2022 ein Grundfreibetrag von monatlich 1.340 Euro vor einer Pfändung geschützt. Der Betrag gilt automatisch bei Personen ohne Unterhaltsverpflichtungen.
Wie viel Geld darf auf ein P-Konto eingehen? ›...
Mehr Schutz mit Bescheinigung: Auf dem P-Konto können weitere Beträge geschützt sein.
| Unterhaltsberechtigte Personen | Freibetrag in Euro |
|---|---|
| 1 | 1.840,62 |
| 2 | 2.119,52 |
| 3 | 2.398,42 |
| 4 | 2.677,32 |
Ein bestehendes P-Konto kann nicht vom Insolvenzverwalter aufgelöst werden. Nachteil: Bank hält pfändbaren Teil des Einkommens vor Pfändung und Insolvenz ein. Gelegentlich kommt es vor, dass die kontoführende Bank den pfändbaren Teil Ihres Einkommens einbehält, obwohl keine Kontopfändung vorliegt.
Wie funktioniert die Verschlüsselung von E-Mails? ›In der Theorie ist Verschlüsselung von E-Mails auch eine gute Sache: Der Versender verschlüsselt die Nachricht mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers, unterwegs wird nur Zeichen-Chaos angezeigt, und erst der Empfänger kann mit seinem privaten Schlüssel und dem passenden Passwort die Nachricht wieder ...
Wie sehe ich ob eine Mail verschlüsselt ist? ›Sie können eine eingehende verschlüsselte E-Mail entschlüsseln, indem Sie die Nachricht öffnen und Ihr Schlüsselpasswort eingeben. Eingehende verschlüsselte E-Mails finden Sie wie gewohnt im Posteingang. Sie erkennen diese an einem Schloss-Symbol.
Ist Gmail Ende zu Ende verschlüsselt? ›Gmail hat einmal versprochen, dass es standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein wird. Jetzt hat Google angekündigt, dass es sein Versprechen einhält - allerdings nur für Workspace-Kunden. Für private Gmail-Nutzer ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung noch immer unerreichbar.
Was tun wenn der E-Mail Anhang zu groß ist? ›Eine Nachricht mit einem großen Anhang benötigt dafür viel Zeit und kann während der Bearbeitung andere Vorgänge blockieren. Am besten minimieren Sie die Größe der Anhänge. Ist das nicht möglich, laden Sie die Anhänge bei einem externen Speicherdienst hoch, statt sie direkt an die Nachricht zu hängen.
Was tun wenn E-Mail zu groß? ›- Markieren Sie die Dateien oder Ordner, die Sie komprimieren möchten. ...
- Wählen Sie hier im Kontextmenü die Option "Senden an".
- Klicken Sie anschließend auf den Punkt "ZIP-komprimierter Ordner".
- Es wird nun automatisch eine ZIP-Datei im gleichen Ordner erstellt.
Wie kann man große Datenmengen verschicken? ›
Größere Dateien lassen sich per E-Mail senden, indem Sie einen Freigabelink zu einer Datei oder einem Ordner erstellen, die bzw. der in Dropbox gespeichert ist. Fahren Sie in Dropbox mit der Maus über eine Datei oder einen Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten, und klicken Sie auf Freigeben.
Ist BCC wirklich sicher? ›Bcc steht für „blind carbon copy“ und garantiert, dass die Empfänger der E-Mail nicht sehen können, wer die E-Mail noch erhalten hat. Damit haben Sie die gleiche Funktionalität wie davor und halten zudem die Bestimmungen der DSGVO ein. Selbstverständlich können auch ganze Verteilerlisten in Bcc gesetzt werden.
Ist BCC verboten? ›Bcc steht für “blind carbon copy” (“verdeckter/unsichtbarer Durchschlag”). Hier kann kein Empfänger sehen, an wen die E-Mail noch verschickt wurde. Die Empfehlung für den geschäftlichen E-Mail-Verkehr ist klar: Eine Verwendung von bcc verstößt gegen die Etikette.
Wann Cc und wann BCC? ›„Cc“ sollten Sie verwenden, wenn die gesamte Adressenliste für alle sichtbar sein soll und Sie einen Thread mit dieser Gruppe starten wollen. Sollten die Empfangenden von anderen versteckt bleiben, setzen Sie diese auf „Bcc”.
Welche Cloud ist am sichersten? ›Die sichersten Clouds zeichnen sich vor allem durch einen Serverstandort innerhalb der EU aus, denn dort unterliegen sie den strengen Datenschutzrichtlinien der DSGVO. Unter die Top 3 der sichersten Cloud-Speicher fallen: IONOS HiDrive, der Web.de Online-Speicher und MagentaCLOUD.
Welche Cloud ist die beste privat? ›- Der beste Cloud-Speicher im Test ist Microsoft OneDrive. Kunden können die kostenlose Version benutzen und 5 GB Dateien hochladen und verwalten. ...
- Der zweitbeste Cloud-Speicher im Test ist Google Drive. ...
- Der drittbeste Cloud-Speicher im Test ist Amazon Drive.
- Clouds bieten Datenzugriff von überall aus. ...
- Clouds ermöglichen eine Datensicherung außerhalb von zu Hause. ...
- Über Clouds ist eine Zusammenarbeit mit anderen möglich. ...
- Cloud-Anbieter kümmern sich um die Daten. ...
- Clouds bieten theoretisch unbegrenzten Speicherplatz. ...
- Cloud-Daten sind an die Internetverbindung gebunden.
Klicken Sie oben rechts in GMail auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie dort die "Einstellungen" aus. Unter dem Reiter "Filter" finden Sie die Option "Neuen Filter erstellen". Hier können Sie angeben, in welchem Fall eine Mail in den Spam-Ordner geschoben werden soll.
Sollte man Spam-Mails löschen? ›Keine Frage: Spam nervt, kostet Zeit und verstopft den Posteingang. Da löschen wir die Massenmails doch mal eben flott, oder…? Die Antwort lautet ganz klar: Nein! Das Löschen bringt zwar kurzfristig Erleichterung, hat aber keinen Effekt in punkto Spam-Reduktion.
Wann wird eine Mail als Spam erkannt? ›Folgend einige Beispiele: Deine E-Mail enthält eine Domain, welche auf einer RBL steht. Du hast Massenmails an Empfangende versendet, die dem Empfang nicht zugestimmt haben (Opt-In). Deine E-Mail enthält verdächtige Textmerkmale oder Formatierungsfehler.
Wie kann es sein das eine E-Mail nicht ankommt? ›
Der Empfänger hat Ihre E-Mail nicht erhalten
Überprüfen Sie die Ordner "Gesendet" und "Entwürfe". Falls sich die E-Mail nicht in einem dieser Ordner befindet, haben Sie sie vielleicht vor dem Senden gelöscht. Bitten Sie den Empfänger, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht versehentlich als Spam herausgefiltert wurde.
Einige Themen sind besonders gefährdet von Spamfiltern und Empfängern als Spam-Mail angesehen zu werden. Dazu gehören Finanzen, Glücksspiel, Pharmazeutik und Dating.
Was passiert mit dem Spam-Ordner? ›Da kein Spam-Filter fehlerfrei arbeitet, ist es sinnvoll, Spams nicht sofort zu löschen, sondern zu Ihrer Sicherheit in einem extra Ordner abzulegen. Aus dem Spam-Ordner werden nächtlich automatisch alle E-Mails gelöscht, welche älter als 30 Tage sind.
Was ist eine verifizierte E Mail Adresse? ›Was genau ist die E-Mail-Verifizierung? Die Verifizierung der E-Mailadressen ist jener Prozess, der sicherstellt, dass die E-Mails auf Ihrer Liste an einen Posteingang gebunden sind. Mit anderen Worten, es sorgt dafür, dass die Nachrichten, die Sie senden irgendwo ankommen können.
Wie viel Spam-Mails täglich sind normal? ›Durchschnittlich 150 Millionen E-Mails pro Tag wurden von den beiden Diensten als Spam erkannt und entsprechend in die Spam-Ordner der Nutzer einsortiert. Das sind täglich 38 Millionen Spam-Mails mehr als im Vorjahr – ein Plus von 34 Prozent.
Was versteht man unter Junk Mail? ›die Müllpost kein Pl. junk mail [COMP.] die Post Pl. der Schrott Pl.
Wie kann ich eine Datei verschlüsselt verschicken? ›- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner gedrückt (oder halten Sie diese gedrückt), und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Erweitert und dann das Kontrollkästchen Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen aus.
- Wählen Sie Werkzeuge > Schützen > Weitere Optionen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.
- Wählen Sie Datei > Mit Kennwort schützen aus und wählen Sie dann Erweiterter Kennwortschutz unter Weitere Optionen aus.
- Erstellen Sie eine neue Nachricht.
- Oben bei den Menübuttons klicken Sie auf Verschlüsseln.
- Schreiben Sie Ihre Nachricht und verschicken Sie die Mail. Outlook-Empfänger können diese E-Mail lesen, die Verschlüsselung aber nicht entfernen.
E-Mails mit personenbezogenen Daten müssen geschützt sein
WICHTIG: Merken Sie sich das Passwort und schreiben Sie es auf. Auch hier gilt mindestens 8 Zeichen mit Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen. Nun kann das ausgewählte Dokument nur noch mit diesem Passwort geöffnet werden.
Was sollte man nicht per Mail versenden? ›
Vertrauliche Dokumente gehören nicht in den E-Mail Anhang – erst recht nicht unverschlüsselt und ganz besonders dann nicht, wenn es die Vorschriften des Unternehmens aus Gründen der Compliance verbieten. Trotzdem nutzen noch immer viele Mitarbeiter von Unternehmen Dienste wie Outlook, um sensible Dateien zu versenden.
Ist Gmail TLS verschlüsselt? ›Standardmäßig versucht Gmail immer, eine sichere TLS-Verbindung zu verwenden, wenn E-Mails gesendet werden. Für eine sichere TLS-Verbindung müssen jedoch sowohl der Absender als auch der Empfänger TLS verwenden.
Wie erstelle ich eine verschlüsselte Zip Datei? ›Öffnen Sie über Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner, die/der verschlüsselt werden soll, das Kontextmenü. Wählen Sie hier „Zum Archiv hinzufügen...“ aus. Legen Sie ein Passwort fest, mit welchem Sie das Archiv schützen möchten. Wählen Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 10 Zeichen.
Wie kann ich eine PDF-Datei kostenlos verschlüsseln? ›Nutze das Onlinetool von Adobe Acrobat, um PDF-Dateien mit einem Kennwortschutz zu versehen. Der Inhalt der PDF-Datei kann dann nur nach der Eingabe des Kennworts angezeigt werden.
Wie kann ich eine schreibgeschützte PDF? ›So hebst du den Kennwortschutz für eine PDF-Datei auf: Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat. Rufe die Sicherheitseinstellungen auf: Wähle „Werkzeuge > Schützen > Weitere Optionen > Sicherheitseinstellungen entfernen“.
Wie kann ich eine verschlüsselte Mail unverschlüsselt speichern? ›- Öffnen Sie die Verschlüsselte Mail.
- Rufen Sie über den Menüpunkt “Datei” die “Eigenschaften” dieser Mail auf.
- Entfernen Sie anschließend das Häkchen “Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln”
- Klicken Sie auf Schließen und speichern Sie die Mail.
De-Mails sind auf dem Transportweg immer verschlüsselt und werden verschlüsselt abgelegt. Die Nachrichten sind für Unbefugte zu keiner Zeit zugänglich und können weder mitgelesen, noch verändert werden.